Een scooter of motor op de zaak, kan dat? Ja, dat kan! En dat is vaak nog aantrekkelijker dan een auto. Een motor of scooter is een prima alternatief voor zakelijke ritten. In de stad is het ideaal – op 2 wielen ben je een stuk sneller op de afspraak en op de snelweg kun je zelfs tussen de files door manoeuvreren. En parkeren? Geen probleem, gewoon voor de deur!

U wilt ook een motor of scooter zakelijk rijden, maar hoe zit dat nu administratief en fiscaal?

Alleen privékilometers
Een groot voordeel van een zakelijke scooter of motor – anders dan bij een auto – is dat woon-werkverkeer én zakelijke ritten buiten de bijtellingsregeling vallen. Alleen (eventuele) privékilometers geef je op bij de aangifte inkomstenbelasting. En het wordt nog mooier: je hoeft geen kilometerregistratie bij te houden. De fiscus verwacht voor de paar keer dat er privé gereden is slechts een opgave van de waarde van het privégebruik van de zakelijke rijder. Uitsluitend de werkelijke kosten per kilometer neem je in aanmerking voor de opgave van het privégebruik (en niet een percentage van de cataloguswaarde, zoals bij een auto het geval is). De regeling is dus veel eenvoudiger dan bij de auto van de zaak.

In de praktijk zijn er maar weinig mensen die ook in privé duizenden kilometers rijden met een zakelijke scooter of motor. Maar al zou je dat wel doen, dan nog is de bijtelling relatief beperkt. Immers: stel dat jouw motor € 0,25 per kilometer heeft gekost (over het hele jaar berekend) en je hebt 3000 kilometer privé gereden, dan zou de bijtelling € 750 bedragen. Tegen een belastingtarief van (zeg) 42% betaal je dan slechts € 315 belasting over het privégebruik, terwijl alle kosten verder zakelijk aftrekbaar zijn.

Fiscaal voordeel

• De investering in een scooter of motor van de zaak telt mee voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), de belastingdienst betaalt dus mee
• Koop je een elektrische motor, dan dan kun je ook gebruikmaken van de milieu-investeringsaftrek (MIA)
• Aanschaf van benodigde kleding is aftrekbaar (pak, laarzen, helm, et cetera)
• Alle kosten zijn zakelijk aftrekbaar (denk aan verzekering, brandstof, onderhoud)
• Btw op zowel aanschaf als kosten is aftrekbaar (op het zakelijk deel van het gebruik)
• Alleen bijtelling over de privékilometers, géén bijtelling op basis van cataloguswaarde

BTW
Indien je als BTW ondernemer een nieuwe scooter of motor aanschaft dan mag je de btw over de aanschafwaarde terugvorderen. Ook de btw op brandstof- en onderhoudskosten is aftrekbaar. Eens per jaar, bij de laatste aangifte omzetbelasting, maak je een correctie naar rato van de privékilometers ten opzichte van het totaal aantal kilometers. Aangezien naar verwachting relatief weinig privékilometers gereden worden, is de btw-correctie ook erg laag.

Zakelijk rijden met privé scooter of motor
Je hóeft natuurlijk niet zakelijk een tweewieler aan te schaffen. Mocht je slechts zeer beperkt zakelijke ritten maken met de scooter of motor, dan kun je ook overwegen de zakelijke kilometers gereden met je privé scooter of motor tegen € 0,19 per kilometer te declareren of in aftrek te brengen op de winst. Deze kilometervergoeding is gelijk aan de maximaal onbelaste vergoeding voor zakelijke kilometers gereden met privé auto’s.