In een eerder artikel schreven we al over cashflow. We legden uit wat cashflow is, hoe je cashflow berekent en hoe je cashflow je helpt je onderneming gezond te houden. We legden uit dat het voor zelfstandig ondernemers en zzp-ers essentieel is hun cashflow goed te beheren. De meeste bedrijven hebben een redelijk stabiele cashflow. De maandelijkse inkomsten en uitgaven zijn redelijk stabiel, waardoor de bedrijfsvoering redelijk gelijkmatig is.

Maar wat als je onderneming afhankelijk is van seizoensgebonden inkomsten? Denk aan een strandtent die in de winter nauwelijks bezoekers trekt of een freelancefotograaf die vooral bruiloften in de zomermaanden vastlegt. Seizoensschommelingen kunnen je financiële situatie onvoorspelbaar maken. In dit artikel zoomen we in op het beheren van je cashflow wanneer je bedrijf te maken heeft met seizoensschommelingen.

Cashflow beheren belangrijk bij seizoensschommelingen

Je herinnert je wellicht dat je de cashflow per maand kunt berekenen, om vervolgens een cashflowprognose op te stellen. De volgende praktische tips helpen je maximaal voordeel te halen uit je cashflowprognose.

Wanneer je werkt in een seizoensafhankelijke sector zul je maanden kennen dat je wat minder geld in kas hebt. Met goed cashflowmanagement kom je de mindere periode gezond door.

Begrijp je cashflow-cyclus

Een goede eerste stap om je cashflow te beheren, is inzicht krijgen in je cashflow-cyclus. Analyseer je inkomsten en uitgaven gedurende het jaar en identificeer welke periodes pieken en dalen vertonen. Maak gebruik van je boekhoudsoftware om trends in kaart te brengen en stel een overzicht op van maandelijkse kosten.

Tip: Houd rekening met vaste lasten die elke maand terugkomen, zoals huur en verzekeringen, en zorg dat je daar in de piekperiodes voldoende voor reserveert.

Creëer een buffer voor magere maanden

Een van de belangrijkste strategieën om seizoensgebonden cashflow te beheersen, is het aanleggen van een buffer. Tijdens piekperiodes, wanneer de inkomsten hoog zijn, zet je een deel van je winst apart voor de mindere maanden. Zo voorkom je dat je tijdens rustige periodes in financiële problemen komt. Een andere manier om de mindere maanden door te komen is door Rekening Courant krediet (RC)met je bank overeen te komen. Gedurende de maanden waarin je een negatieve cashflow hebt mag je RC langzaam steeds verder rood komen te staan, maar in de goede maanden los je de hele lening in één keer af. Nadeel van de RC-faciliteit is wel dat deze geld kost. Je betaalt in veel gevallen een percentage over de roodstand, plus een vast maandelijks bedrag. Het reserveren van winst kost je niets aan interest. Sterker nog, je verdient misschien nog een (beetje) rente.

Je buffer moet in ieder geval voldoende hoog zijn om grootste tekort in je prognose te dekken.

Voorbeeld:

Je hebt een camping. Deze is open van mei tot en met augustus. Je hebt de volgende cashflowprognose opgesteld (waarbij het banksaldo op 1 januari € 500 bedraagt).

Een camping is een typische onderneming die met seizoensschommelingen te maken heeft. De inkomsten moeten bijna geheel uit de zomermaanden komen.

Deze cashflow prognose vertelt je niet alleen dat je aan het eind van het jaar ruim € 15.000 in liquide middelen hebt, maar ook hoe het saldo gedurende het jaar eerst daalt, vervolgens stijgt en daarna weer daalt. Je ziet dat het saldo in maart het laagst is, met € 1750 negatief. Dat betekent dat je minimaal dit bedrag moet zien te financieren. Hetzij met een RC-krediet, hetzij door jezelf wat minder winst uit te keren.

Overigens, voor zzp-ers is het verstandig een wat hoger buffer aan te houden. Het NIBUD adviseert gezinnen een buffer van rond € 20.000 aan te houden voor financiële tegenvallers in de privésfeer. Hoe hoog jouw buffer moet zijn bereken je met de BufferBerekenaar.

Spreid je inkomstenbronnen

Seizoensschommelingen komen in soorten en maten. Bij sommige bedrijven ben je het hele jaar aan het werk, maar wordt de omzet in enkele maanden geboekt. Een voorbeeld is de schaatsenfabriek die we in het eerdere artikel al aanhaalden. Bij andere bedrijven wisselt ook de hoeveelheid werk met de seizoenen. Zo zul je als strandtenteigenaar in de zomer veel uren maken, terwijl het in de winter juist heel rustig is. En de freelance bruiloftsfotograaf heeft in de druilerige herfst- en winterdagen ook een stuk minder te doen.

Natuurlijk kun je de rustigere maanden gebruiken om even uit te rusten. Ga op vakantie. Geniet van het leven. Daar is niks mis mee. Je kunt ook wat cursussen en trainingen volgen, zodat je volgend jaar nóg beter werk kunt leveren.

Maar je kunt ook onderzoeken of je in de rustigere maanden wat inkomen kunt verdienen. Onderzoek of je jouw diensten of producten te diversifiëren. Misschien kun je in de herfstmaanden productfotografie doen of kun je met de apparatuur van je strandtent een cateringbedrijf oprichten. En misschien kun je jouw unieke vaardigheden wel op een heel andere manier inzetten.

Zo kun je bijvoorbeeld in de rustigere maanden andere werkzaamheden aannemen die minder gevoelig zijn voor seizoensinvloeden.

Cashflow beheren door gebruik te maken van vooruitbetalingen

Vraag klanten om een (gedeeltelijke) vooruitbetaling voor je diensten. Dit is vooral handig als je grote projecten uitvoert die over meerdere maanden lopen. Als schaatsenfabrikant kun je een deel van je productie op bestelling uitvoeren, wellicht tegen een iets lagere verkoopprijs. Dat is gunstig voor je klant, maar ook voor je. Je ontvangt eerder geld en verbeter je je cashflow.

Zorg wel dat de afspraken rondom vooruitbetalingen duidelijk in je offertes en contracten zijn vastgelegd. Dit voorkomt misverstanden.

Onderhandel met leveranciers

Een vaak over het hoofd geziene manier om je cashflow te verbeteren, is door betere betalingsvoorwaarden met je leveranciers af te spreken. Vraag bijvoorbeeld om een langere betalingstermijn tijdens rustige periodes, zodat je je liquiditeit kunt behouden.

Leveranciers zijn vaak bereid om mee te denken als je een goede relatie met hen onderhoudt. Eerlijk communiceren over je situatie loont.

Automatische incasso’s en gespreid factureren

Werk je met vaste klanten? Overweeg dan om met automatische incasso’s te werken. Dit zorgt ervoor dat je betalingen consistent binnenkomen. Daarnaast kun je grote facturen opsplitsen, zodat klanten in termijnen betalen en je een stabielere cashflow hebt.

Blijf je kosten beheersen

Tot slot is het belangrijk om kritisch te blijven kijken naar je uitgaven. Kun je bepaalde kosten verlagen of uitstellen tijdens rustige periodes? Denk bijvoorbeeld aan marketinguitgaven of investeringen in nieuwe apparatuur.

Maak een onderscheid tussen essentiële en niet-essentiële kosten. Essentiële kosten, zoals salarissen en huur, hebben prioriteit. Niet-essentiële kosten kun je beter beperken tijdens de magere maanden.

Cashflow beheren is je onderneming beheersen

Cashflow beheren in een onderneming met seizoensschommelingen vraagt om planning, inzicht en flexibiliteit. Door je inkomsten en uitgaven goed in kaart te brengen, een buffer aan te leggen en je inkomstenbronnen te spreiden, voorkom je dat je bedrijf in de problemen komt tijdens rustige periodes. Met deze tips zorg je ervoor dat je financiële situatie stabiel blijft, ongeacht de seizoensinvloeden.