De btw-aangifte is waarschijnlijk een van de eerste fiscale verplichtingen waar je als startende ondernemer of zzp’er mee te maken krijgt. Het klinkt ingewikkeld, maar als je weet hoe het werkt is het eigenlijk best overzichtelijk. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat je moet doen. Dat begin bij een goede voorbereiding en eindigt bij de betaling.

Wat is de btw aangifte?

Via de btw-aangifte vertel je de Belastingdienst hoeveel btw je hebt geheven en hoeveel je nog van hen tegoed hebt. Het verschil hiertussen is het bedrag dat je moet betalen.

In zes stappen naar een goede btw aangifte

Of je nu maandelijks of per kwartaal btw aangifte doet, het stappenplan is altijd hetzelfde. En met stap één ben je (hopelijk) altijd al bezig:

Stap 1: Breng de administratie op orde

Je kunt alleen een kloppende belastingaangifte doen als je cijfers kloppen. Zorg dat alle in- en verkoopfacturen voldoen aan de wettelijke eisen en correct geboekt zijn. Dankzij moderne boekhoudsoftware is dit tegenwoordig niet eens zo moeilijk meer.

Stap 2: Bereken de verschuldigde btw

Tel op hoeveel btw je aan klanten hebt gefactureerd. Nederland kent drie tarieven: 21% (standaard), 9% (o.a. levensmiddelen en boeken) en 0% (o.a. export naar andere EU-landen). Het leuke: dit hoef je niet eens zelf te doen. Want als je (in Stap 1) alle facturen correct hebt geboekt, heb je bij elke factuurregel een btw-code gekozen. Die optelsom? Die doet het systeem voor je.

Stap 3: Bereken de voorbelasting

De btw die je zelf hebt betaald, mag je via de aangifte terugvragen. Tenminste: als het zakelijke kosten zijn én je een factuur hebt waarop de btw expliciet berekend is.

Stap 4: Vul de aangifte in

Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk en log in met DigiD of eHerkenning. Vul je omzet en btw per tarief in (rubriek 1), de voorbelasting (rubriek 5b) en het saldo verschijnt automatisch. Gebruik je boekhoudpakket? Dan kun je de aangifte vaak direct vanuit de software indienen.

Stap 5: Aangifte indienen

De btw-aangifte is ingevuld. Nu moet je hem indienen. Doe dit op tijd. Je hebt tot de laatste dag van de maand na afloop van het tijdvak om je btw aangifte in te dienen. Voor het eerste kwartaal is de deadline dus 30 april.

Stap 6: Betaal op tijd

Die deadline geldt trouwens ook voor de betaling. Zowel de aangifte als de betaling moeten op die datum binnen zijn. De gratis Btw-Alert app van de Belastingdienst stuurt je automatisch reminders

Met een goede administratie en wat routine is de btw-aangifte goed te doen. Twijfel je toch? Raadpleeg dan tijdig een specialist.