Is boekhouden moeilijk? Ja, én nee. Er is heel veel dat je zelf kunt doen. En dat raden we je ook aan. Niet alleen bespaar je op kosten door (een deel van) de boekhouding zelf te doen, je krijgt ook veel meer inzicht in het reilen en zeilen van je bedrijf als je regelmatig zelf de cijfers in duikt.

Maar….dan kun je toch het beste álles zelf doen? Nee, want als (startende) ondernemer ben je hoogstwaarschijnlijk niet op de hoogte van alle regels. Uit onderzoek van de Kamer van Koophandel (KvK) blijkt zelfs dat heel veel startende ondernemers “vastlopen op iets heel basaals: hun administratie en belastingaangifte”.

“Het begrijpen van boekhoudregels en belastingverplichtingen blijkt voor veel starters ingewikkelder dan gedacht”, zegt de KvK, om vervolgens te constateren dat het gebrek aan kennis ondernemers veel onzekerheid en financiële stress oplevert.

Wie als ondernemer goed voorbereidt aan de start verschijnt, voorkomt veelvoorkomende beginnersfouten

800 startende ondernemers

De Kamer van Koophandel ondervroeg bijna 800 ondernemers naar hun ervaringen. Het blijkt dat een vijfde van de ondernemers bij de start van hun onderneming graag wat meer uitleg over de fiscale kant van het ondernemerschap had willen krijgen. Een iets kleiner deel (een op de zeven) had ook over de administratie en over wet- en regelgeving het een en ander willen leren.

Startende ondernemer in stress over belastingen

De start van een eigen onderneming is een spannende tijd. De meeste starters denken eerst lange tijd na alvorens ze de stap gaan wagen. En dan zitten ze vol met vragen: “Ga ik wel klanten vinden?”, “Is er wel vraag naar wat ik te bieden heb?”, “Gaat mijn plan aanslaan?” en “Ben ik wel goed genoeg om mezelf staande te houden in de concurrerende markt?”

Dit zijn belangrijke vragen, die je jezelf als ondernemer moet (blijven) stellen. Niet alleen bij het schrijven van je ondernemingsplan, maar ook in de jaren erna. Zelfs als je al jaren de markt beheerst.

Waar je als starter niet op zit te wachten zijn vragen als: “Heb ik deze btw-aangifte wel juist ingevuld, of krijg ik straks een boete?” Of, zoals een respondent antwoorde: “ga ik het hoofd wel boven water weten te houden?”

Veel van die financiële stress bleek te ontstaan doordat de (startende) ondernemers onzeker zijn over de juistheid van hun cijfers. Door onduidelijkheden in de boekhouding ontdekten ze verrast te worden door financiële verplichtingen. Zo vergaten ondernemers wel eens dat ze de btw, die ze drie maanden gefactureerd hadden, wel opzij moesten zetten om de btw van het kwartaal te kunnen betalen.

Informatiebehoefte groeit mee met de ondernemer

Zoals bij alles geldt ook voor ondernemerschap: je moet eerst leren kruipen, dan pas lopen, dan pas rennen. De resultaten van het KvK-onderzoek onderstrepen dit. Het onderzoek concludeert dat zzp-ers vooral op zoek zijn naar inforrmatie over belastingen, verzekeringen en het vinden en houden van klanten. MKB-ers daarentegen zijn iets meer op zoek naar regels waaraan ze moeten voldoen, of subsidies waar ze gebruik van kunnen maken.

Van schade en schande…

Veel uitglijders zijn makkelijk te voorkomen, ook voor de startende ondernemer. Je moet alleen wel actief op zoek naar hulp. Je hoeft niet alles zelf te doen

Maar hoe kom je als ondernemer aan de kennis die je nodig hebt? Boekhouden is een vak apart. Het zal niet heel verrassend zijn dat de KvK constateert dat (startende) ondernemers in grote getalen de KvK weten te vinden als bron van informatie. Of dat komt doordat de KvK zoveel waardevolle informatie biedt (wat ze doen), of omdat de respondenten door de KvK benaderd waren (en dus bekend waren met de organisatie) is onduidelijk.

Des te opvallender is het dat 44% ook andere informatiebronnen gebruikte, waaronder collega-ondernemers en familie en vrienden.  Ook online bronnen (waarvan Webministratie.nl een uitzonderlijk goed voorbeeld is) worden veel gebruikt.

Wellicht verrassend; de meeste ondernemers gaan niet zelf actief op zoek naar de kennis die ze ontberen. De meeste MKB-ers leren in de praktijk wat ze nodig hebt, zo vertellen ondernemers in het onderzoek dat ze vooral door schade en schande wijs zijn geworden. Wie het gevoel heeft de zaken niet in de hand te hebben, is gemotiveerd om bij te leren.

Zonde, want wie door schade en schande wijs wordt, heeft dus schade en schande moeten doorstaan. Terwijl de meeste veelgemaakte beginnersfouten in de boekhouding makkelijk te voorkomen zijn.

Hoe? Door actief op zoek te gaan naar kennis over de boekhouding. Maar ook door te snappen wat een boekhouder doet, wat het verschil tussen een boekhouder en accountant is én wat jij nodig hebt.

Doe het samen

Wie zijn huiswerk doet, zal al snel constateren: ik kan veel zelf. Maar soms heb ik wat hulp nodig. Online boekhouding is dan de ideale oplossing. Het verwerken van bonnetjes en het (correct) factureren wordt daarmee een stuk simpeler. En door je boekhouding online te doen, wordt het heel makkelijk om wat externe hulp aan te trekken voor de belastingaangifte of jaarrekening.

En wordt het nou echt ingewikkeld? Of heb je gewoon een keer zin om met iemand te sparren over de cijfers? Dan staan wij klaar om -samen met jou- de boekhouding in te duiken.